近日，市应急管理局与市司法局共同在全市应急管理部门启动执法文书电子送达试点工作，以数字化手段推动执法文书送达提质增效，切实减轻执法人员和企业负担，持续优化法治化营商环境。
送达环节是行政执法程序中的重要一环，也是影响办案效率的关键节点。当前，电子送达虽已有法规依据，但具体操作指引尚不明确，一线执法人员对其便捷性高度认可，却普遍担心操作不规范可能引发涉诉风险，导致“想用而不敢用”。为破解这一难题，市应急管理局与市司法局共同围绕电子送达合规性操作步骤和涉诉风险全过程记录措施开展多轮论证，联合出台《关于在全市应急管理部门推行电子送达执法文书的指导意见》，并通过试点会议全面部署推动，确保电子送达落地实施有章可循、有据可依。
根据指导意见，执法人员须运用特定系统平台、公务邮箱等办公通信工具实施电子送达，严禁使用私人通信工具传输执法文书。文件同时明确了送达文书范围、具体操作步骤及全过程记录要求，以制度规范保障送达行为合法合规。从起初的“无所适从”到如今的“得心应手”，试点推行后，执法人员对电子送达的应用能力显著提升。
电子送达带来的效率提升和成本节约效果十分明显。市应急管理局分管执法工作的副局长张玉强告诉记者，2024年至2025年，全市应急部门行政处罚立案年均334起。仅以送达行政处罚告知书、决定书两类文书测算，若全面推行电子送达，全市每年可减少执法人员用车约668次，节约执法工作日约1336个，减少入企频次约668次。“今年截至6月底，全市已立案253起。若不实行电子送达，对执法人员而言送达负担沉重，对企业来说接收文书也颇为不便。电子送达不仅提高了执法效率、降低了行政成本，也更加便企利民。”张玉强表示。
同时，为保障电子送达工作持续规范运行，市应急管理局与市司法局建立健全常态化协作机制，明确职责分工，形成工作合力。应急部门统筹负责业务培训、系统运维、日常落实和闭环管理，确保送达流程规范有序；司法行政部门充分发挥执法监督职能，加强日常指导、制度规范解读和涉诉风险防范。两部门同向发力，共同推动电子送达试点工作行稳致远，为全市应急管理执法工作插上“数字化翅膀”。
来源：爱东营
